Behandling af persondata
Dataansvarlig
Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere.
Klimacoating
Vagtelvej 71
2000 Frederiksberg
CVR-nr.: 45715906
https://klimacoating.dk/
Telefon: +45 70 40 09 23
E-mail: kd.gnitaocamilk@tkatnok
Behandlingsaktiviteter
Besøg på hjemmesiden
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at sikre, at siden fungerer korrekt samt til at forbedre brugeroplevelsen.
Læs mere i vores cookiepolitik.
Kommunikation med potentielle kunder
Når du kontakter os via kontaktformular, e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, du selv giver os, typisk:
- Navn
- Telefonnummer
- Oplysninger om din opgave
Formål: At kunne besvare din henvendelse og udarbejde tilbud på vores løsninger
Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f
Oplysningerne slettes, når dialogen er afsluttet, medmindre der er grundlag for videre samarbejde.
Kunder
Vi behandler personoplysninger for at kunne levere vores ydelser, fx:
- Navn og virksomhed
- Adresse
- Projektdetaljer (fx tag, facade eller andre overflader)
- Aftaler og leverancer
- Betalingsoplysninger
Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b
Oplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt for at gennemføre samarbejdet og håndtere eventuelle efterfølgende forhold.
Bogføring
Vi opbevarer regnskabsbilag i henhold til bogføringsloven, fx:
- Fakturaer
- Navn og adresse
- Ydelsesbeskrivelser
Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra c
Oplysningerne opbevares i minimum 5 år efter regnskabsårets afslutning.
Jobansøgninger
Når vi modtager jobansøgninger, behandler vi oplysninger med henblik på rekruttering.
Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f
- Uopfordrede ansøgninger slettes, hvis de ikke er relevante
- Ansøgninger til opslåede stillinger slettes efter afsluttet rekruttering
- Ved ansættelse modtager du særskilt information
Databehandlere
Vi benytter eksterne leverandører til drift af vores virksomhed, herunder:
- Hosting og serverdrift
- Website og teknisk vedligehold
- Analyse- og marketingværktøjer
Vi indgår databehandleraftaler med alle relevante leverandører og stiller krav til sikker behandling af dine oplysninger.
Videregivelse
Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre det er nødvendigt for at levere vores ydelser eller krævet ved lov.
Profilering og automatiske afgørelser
Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.
Overførsel til tredjelande
Vi anvender som udgangspunkt kun databehandlere inden for EU/EØS.
Hvis vi anvender leverandører uden for EU/EØS, sikrer vi et passende beskyttelsesniveau, fx via EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Behandlingssikkerhed
Vi har implementeret tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger, herunder:
- Adgangsstyring
- Løbende opdatering af systemer
- Interne procedurer for databeskyttelse
Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder:
- Ret til indsigt
- Ret til berigtigelse
- Ret til sletning
- Ret til begrænsning
- Ret til indsigelse
- Ret til dataportabilitet
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på kd.gnitaocamilk@tkatnok.
